木門制造業是傳統家居產業,國內木門企業管理水平參差不齊,總的來說管理提升空間較大,但凡那些真正生存發展得好的木門廠,都是非常重視企業管理的。當下木門廠要想更好的生存和發展,需加強企業管理,需對企業運作的各個系統進行有機整合,形成合力,這是全面提升木門廠競爭力的關鍵。支撐木門廠有機運作的各個系統大致包括市場營銷、技術管理、采購管理、生產管理、安全環保、職業衛生管理、設備維護保養、品質管理、倉儲管理、財務管理、人力資源及行政管理等。
木門企業管理的核心是建立1套系統的切實可行的企業運作機制,企業運作機制可以把企業運作的各個系統進行有機整合、形成合力。建立企業運作機制,對加強木門廠的企業管理至關重要。下面分別從組織架構、組織職能、流程盤點、作業標準及表單記錄4個層面闡述如何建立企業運作機制,加強木門廠的企業管理。
一、理清組織架構
理清組織架構是建立企業運作機制的第一步。組織架構應以產出為中心,而不是以任務為中心,更不能因人設崗。如果各部門任務完成了,企業產出卻沒有達成,這樣的組織架構設計之初就有缺陷。
組織架構的設計,需要木門廠總經理組織企業管理小組及相關人員集體討論設定,組織架構討論的過程其實也是組織職能界定的過程。組織架構設計要切合木門廠的實際,需兼顧考慮以下7個影響因素:
1、中長期目標——組織架構設計之初要結合企業中長期目標,適當留有余地,避免木門廠稍微發展壯大,組織架構就跟不上企業發展需要。
2、業務特性——木門廠有它的業務特性,切忌照搬其它行業的組織架構圖。
3、規模大小——木門廠有大有小,即便是同行也不建議完全照搬其組織架構圖。本著“組織精減、追求效率”的原則,木門廠宜盡量減少組織架構層級。
4、部門與人員分配——木門廠要盡量減少部門設置,盡量減少人員設置,避免冗員多、人事費用膨脹。通常而言,直接部屬人數以6個人為適(帶基層員工的班組長除外),1位管理者所轄部門以6個為宜。
5、b務權責劃分——本著“職掌明確、事權統一”的原則,業務權責劃分時應注意以下幾點:a、性質相同的業務,劃歸同一部門;b、各部門主管之業務,須具有完整“權”、“責”;c、授權要明確;d、單位減少、權責集中。